إحدى أكثر الشكاوى شيوعًا التي نسمعها من العملاء الجدد هي البقاء على رأس حساباتهم المستحقة. غالبًا ما يجدون أنفسهم بدون القدرة على تتبع أو إدارة الفواتير المستحقة ، مما يؤدي إلى عمل إضافي ، وإهدار موارد الموظفين ، وخفض الأرباح. لكن العثور على طرق لتحسين عمليات الحسابات المستحقة القبض يمكن أن يكون أمرًا شاقًا ، خاصة في الشركات الصغيرة ذات الموارد المحدودة.
سواء كنت تستكشف الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة أو تبحث ببساطة لتحسين الطريقة التي تدير بها كاتب الحسابات المحلي الخاص بك ، فإن النصائح التالية تهدف إلى المساعدة في تسليط بعض الضوء على المخاطر الشائعة التي تعطل حساباتك المستحقة.
4 نصائح لتحصيل الحسابات للشركات الصغيرة
من بين جميع خدمات المحاسبة المهمة لنجاح الأعمال الصغيرة ، قد تكون الحسابات المدينة هي الأكثر أهمية. لماذا ا؟ لأن هذا المقياس
يقيس شريان حياة عملك: التدفق النقدي. قد يكون لديك فريق تسويق استثنائي وأفضل قوة مبيعات ، ولكن إذا لم يكن المال سيأتي في عملك ، فسوف يكافح من أجل سداد المدفوعات الخاصة به. فيما يلي بعض الاقتراحات لاستخدام الحسابات المدينة لزيادة أرباحك ونجاحك.
الفاتورة على الفور
يجب عليك إصدار فاتورة لعملائك على الفور للتأكد من أن خدماتك جديدة في أذهانهم. بعد كل شيء ، إذا استغرق إرسال الفاتورة شهورًا ، فهل سيكونون في عجلة من أمرها لدفعها؟ يسمح لك SMACC بإنشاء وإرسال الفواتير تلقائيًا. الفواتير عبر البريد الإلكتروني هي أفضل ، مما يترك فرصة ضئيلة للعميل بقول فاتورتك في البريد.
إرسال كشوف الحساب الشهرية
كجزء من حزمة خدمات المحاسبة الخاصة بك ، تعد البيانات الشهرية ضرورية للحفاظ على الأموال الواردة ، خاصة للعملاء الذين تعمل معهم بشكل متكرر. يمكن وضع الفواتير جانباً ونسيانها ، ولكن إذا كان عميلك يتلقى كشف حساب كل شهر ، فسيعرف بالضبط ما يحتاج إلى دفعه ومتى. يمكنك أيضًا التوفيق بين البيان للتأكد من أن لديهم جميع فواتيرك.
مراقبة الشيخوخة
يُظهر تقرير ملخص الشيخوخة SMACC أرصدة حسابات العملاء الخاصة بك بلمحة سريعة ، بحيث يمكنك عرض الحسابات المتأخرة بسرعة 30 يومًا أو 60 يومًا أو حتى أطول. وكلما تأخرت الفاتورة ، قل النقد الذي تسحبه في ذلك الشهر. تهدف إلى وقف الانحراف لمدة 30 يومًا من التزحلق على الجليد إلى الانحراف لمدة 60 يومًا وما إلى ذلك.
مطاردة المتأخرات
قد يكون من الصعب التقاط الهاتف لإجراء مكالمة إلى عميل برصيد متأخر ، ولكن من المهم أن تلاحق الدفع بمجرد استحقاق الفاتورة. قد يكون عميلك قد فاته الدفع لأنه تراجعت عن رأيه ، لأن لديه مشاكل مع معالج الدفع الخاص به لأسباب أخرى عديدة. الفكرة هي أنك لن تعرف حتى تتواصل معهم. إذا كنت تواجه صعوبة في إجراء هذا الاتصال شخصيًا ، فيمكن إعداد SMACC لإرسال تذكيرات في نقاط معينة. سيؤدي أتمتة أكبر قدر ممكن من العملية إلى تحسين معدل الإرجاع بشكل كبير.
قد تبدو إدارة الحسابات المستحقة القبض جزءًا شاقًا من الخدمات المحاسبية الشاملة ، ولكن مع وجود نظام مؤتمت وزيادة المعرفة بالعملية ، ستجد أنه من السهل جدًا أن يقوم العملاء بالدفع في الوقت المحدد ، في كل مرة.
هل تحتاج إلى مساعدة في إدارة عمليات حساباتك المستحقة أو إنشاء أنظمة AR جديدة آلية؟ يمكن لخبراء مسك الدفاتر لدينا المساعدة في إعفائك من هذه المسؤولية ومساعدتك في الحصول على أموال بسرعة وكفاءة. اتصل بنا لمعرفة كيف اليوم.
