دليل لبرامج إدارة الأصول

دليل لبرامج إدارة الأصول

في هذا الدليل التفصيلي لبرنامج إدارة الأصول ، ستتعلم بالتفصيل:

ما هو برنامج إدارة الأصول؟
ما هو الهدف من نظام إدارة الأصول؟
كيف يعمل نظام إدارة الأصول؟
ما هي أهمية نظام إدارة الأصول؟
ما هي إدارة دورة حياة الأصول؟
ما هي أنواع برامج إدارة الأصول؟
برامج إدارة الأصول الثابتة
إدارة أصول المؤسسة (EAM)
إدارة أصول البرمجيات (SAM)
إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات (ITAM)
إدارة الأصول المالية
إدارة أصول البنية التحتية
دعنا نقرأ الإجابات على الأسئلة أعلاه واحدة تلو الأخرى.

ما هو برنامج إدارة الأصول؟
برنامج إدارة الأصول هو حل رقمي يساعد الشركات على تعزيز قابلية استخدام أصولها المدرة للدخل. تلعب هذه الأصول دورًا حيويًا في العمليات اليومية للأعمال التجارية. ومن ثم ، فإن هذا البرنامج يمكّن المستخدمين من تتبع وإدارة جميع أنواع الأصول التي تدخل في دورة حياة الأعمال. ومع ذلك ، فإنه يفحص جميع مراحل التخطيط والشراء والتشغيل والصيانة والتخلص. ثم يتتبع كل أصل ويحسنه ، طوال الرحلة ، من المحتمل أن يكون مسؤولاً عن زيادة إيرادات الأعمال.

ما هو الهدف من نظام إدارة الأصول؟
يحقق نظام إدارة الأصول الأهداف التالية للأعمال.

يحدد أدوار الأصول وأهميتها.
يعزز رؤية كل الأصول المحتملة في العمل.
يحسن فائدة الأصول المدرة للدخل.
يستهدف الفعالية من حيث التكلفة للمشتريات والصيانة.
يحسن ويضمن امتثال الأعمال.
يضمن أن الأصول تعمل لأطول فترة ممكنة حتى تتمكن من الاستمرار في تحقيق إيرادات لأقصى وقت.
تحسب قيمة الإهلاك.
يحسن عمر الأصول وسلامتها ، ويتبع نهج الصيانة الوقائية.
لا يقوم نظام إدارة الأصول بتحسين الأصول فحسب ، بل يوفر أيضًا نظام تسجيل لكتالوج الأصول بأكمله. كتالوج الأصول هذا مركزي بالكامل ؛ مما يجعلها سهلة الوصول ومتاحة. يمكن أن تكون الأصول إما مخزونًا أو آلات أو معدات أو برامج أو بنية تحتية أو أي خدمات أعمال غير ملموسة.

كيف يعمل نظام إدارة الأصول؟
تجمع هذه الأداة الرقمية البيانات في الوقت الفعلي باستخدام تقنيات مختلفة مثل Bluetooth و GPS و Barcode وما إلى ذلك بمجرد أن تجلب هذه الأداة المعلومات التفصيلية للأصول ، فإنها تمكن المستخدمين من معرفة:

أين يتم تخزين الأصول
الأفراد الذين يستخدمون الأصول
كيف يتم استخدام هذه الأصول
كيف تفيد هذه الأصول الأعمال
هذه العوامل المذكورة أعلاه ليست محدودة ، فهي تختلف من أداة إلى أداة ، حسب طبيعتها. لذلك ، هناك أنواع مختلفة من أدوات إدارة الأصول المتاحة لإدارة أنواع مختلفة من الأصول. إحدى الأدوات الشائعة هي SMACC المستخدمة على نطاق واسع.

ما هي أهمية نظام إدارة الأصول؟
تختلف أهمية برنامج إدارة الأصول لكل عمل لأنه يعتمد على أنواعها وأحجامها. في حين أن الأداة لها أهمية أكبر للشركات واسعة النطاق ، خاصة تلك ذات الأصول الثقيلة. وبالتالي ، يوجد لكل عمل أداة مناسبة لإدارة أصوله.

توضح العوامل التالية أهمية أداة إدارة الأصول للأعمال:

يرفع عائد الاستثمار للنشاط التجاري.
يحسن الأصول.
يزيد من العمر الإنتاجي للأصل.
يحسن إدارة دورة حياة الأعمال.
حيث أن نظام إدارة الأصول الكلاسيكي يخدم ما يلي:

مراقبة عمر الأصول والأداء والحالة عبر مواقع ومنشآت متعددة.
يقوم بإنشاء كتالوج أصول دقيق.
تتبع مواقع الأصول في الوقت الحقيقي عبر كل قناة.
توفير الوضع المالي الحالي الفعال والدقيق.
يساعد في التنبؤ بشكل أفضل بالتخطيط المالي المستقبلي.
تقليل التكاليف ووقت التعطل من خلال تنفيذ جداول الصيانة المُحسّنة.
يساعد في تحديد ما إذا كان الأصل يفوق إجمالي تكاليف التشغيل.
يوفر سهولة اتخاذ القرار عند استبدال / التخلص من الأصول القديمة.